Die richtige Datei, in der richtigen Form, zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Platz.

Dokumente sind tragende Säulen im Informationsfluss inner- und außerhalb eines Unternehmens. Die effiziente Verwaltung dieser Dokumente hat einen direkten Einfluss auf Ihren geschäftlichen Erfolg.

Viele Firmen haben bisher noch keine Strategie entwickelt und archivieren Ihre Informationen noch mit konservativen Methoden. Originale und Kopien in Papierform sind dezentral verteilt. Unzählige Dateien wie aktuelle Schriftsätze, elektronische Diktate, E-Mails, Bilder oder Personalakten werden täglich erzeugt, häufig umstrukturiert und zentral oder lokal abgelegt. Dadurch gestaltet sich die Suche nach Informationen zeit- und kostenaufwendig und vorhandene Ressourcen werden nicht optimal eingesetzt.

Die elektronische Akte sorgt für Übersicht und Ordnung in den Büros unserer Kunden.

In der Vergangenheit waren solche Dokumentenmanagement-Systeme eine Anforderung von Grossunternehmen. Aber mit fortschreitender Globalisierung stehen auch die mittelständigen Unternehmen unter dem Druck, an dieser Stelle Ihre Organisation deutlich zu optimieren und Synergien zu nutzen.

Die Vorteile sind aber wesentlich weitreichender als nur die Zeit- und Kostenersparnis. Ohne ein solches System tragen Sie ständig Risiken wie falsche Ablageorte, Verlust oder Entwendung. Aber auch Beschädigungen und Manipulationen durch Dritte sind zur Zeit möglich. Alles gute Gründe, sich für eine DMS-System des „Kraftwerks für den Mittelstand“ zu entscheiden, denn den Möglichkeiten scheinen keine Grenzen gesetzt zu sein.

Unsere Leistungen in der Übersicht:

Erhöhen der Effizienz. Reduzieren von Wegzeiten. Reduzieren der Archivfläche. Besserer Schutz für Ihre Unternehmensdaten. Vollständige Sicht auf alle Geschäftsprozesse. Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Personen. Langzeitarchivierung sicher möglich. Erfüllen zukünftiger gesetzlicher Vorschriften.

Setzen Sie die gewonnene Zeit und Energie in Kundengesprächen ein.

NEXIO verfügt über die nötige Erfahrung und Ressourcen ihre Kunden zu beraten und Lösungen für die meisten IT-Anforderungen zu realisieren. Nutzen Sie unsere Möglichkeiten für sich und Ihr Unternehmen.

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