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Leistungsbeschreibung eMail-Archivierung

Wir stellen Ihnen einen Service zur Verfügung, den Sie problemlos mit Ihrem vorhandenen System koppeln können und der die folgende Leistung umfasst:

Viren- und SPAM-Schutz für alle Ihre Benutzer eMail-Archivierung für alle oder nur spezielle Benutzer (das entscheiden Sie).

Ihr Server kann weiterhin dort stehen bleiben wo er heute steht!

                             

Natürlich übernehmen wir auch gerne den kompletten Service und stellen Ihren eMail-Server in unser Rechenzentrum, übernehmen dort den Betrieb und sorgen für eine möglichst störungsfreie Verfügbarkeit. Ein Angebot zum Hosting-Service Ihres Exchange Servers erstellen wir Ihnen auf Anfrage gerne.

Der SPAM-Schutz hat eine Erkennungsrate von 99,9 Er ist außerdem Sprachenunabhängig und erkennt auch auf Bildern basierende eMails, die SPAM enthalten. Die Fehlerquote liegt bei 0,0004 %. Der Service wird Ihnen in unserem Rechenzentrum zur Verfügung gestellt. Der Virenschutz befindet sich auf dem höchstmöglichen aktuellen Stand der Technik und erkennt Viren sogar noch vor ihrem Bekanntwerden (Basis: Outbreak-Erkennung), wodurch diese geblockt werden können, lange bevor es zum offiziellen Ausbruch und Gegenmaßnahme kommt.

Die gesetzeskonforme eMail-Archivierung beinhaltet monatlich 100 MB Archivspeicher pro „lizenzierten“ Benutzer, wobei das Gesamtvolumen pro Jahr und Unternehmen die Bemessungsgrundlage des tatsächlich verbrauchten Archiv-Volumens bildet. Bedeutet bei 10 Benutzern ein verfügbares Archiv-Volumen von ca. 12 GB pro Jahr. Nicht betrachtet wird, ob ein Benutzer mehr und der andere dafür weniger Datenvolumen produziert hat. Bei Mehrverbrauch über das Gesamtvolumen hinweg, wird dieser zum Jahresende nachträglich.

Der Zugriff auf das eMail-Archiv erfolgt pro Benutzer über eine geschützte Internetverbindung unter Zuhilfenahme des Standardbrowsers. Es wird keine Software auf dem PC des Benutzers benötigt! Somit kann auf das Archiv auch von überall zugegriffen werden.

Als „Alternative“ zum gesetzeskonformen eMail-Archiv können wir Ihnen ein MINI-Archiv anbieten, das Ihre eMails 8 Wochen aufbewahrt und einen Zugriff via Webmail auf diese zulässt, so dass Sie bei einem Ausfall Ihres eMail-Servers dennoch weiterarbeiten können. Dieser Service bietet Ihnen auch die Möglichkeit der erneuten Zustellung von eMails an Ihr Postfach, rückwirkend für 8 Wochen. Eine Lösung, die auch höchsten Sicherheitsansprüchen genügt.

Der Viren- und SPAM-Schutz kann als einzelner Dienst auch ohne eMail-Archivierung von uns bezogen werden. Der Dienst zur gesetzeskonformen eMail-Archivierung setzt jedoch den Viren und SPAM-Schutz voraus und kann nicht losgelöst bei uns beauftragt werden. Das MINI-Archiv ist eine Option passend zum Viren- und SPAM-Schutz und kann, muss aber nicht, beauftragt werden. Auch eine nachträgliche Beauftragung dieses Dienst in problemlos möglich.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot. Auch für kleine und Kleinstunternehmen bis hin zu großen Konzernen bieten wir diesen Service.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ihre NEXIO-Team

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